プライバシーポリシー

　行政書士さいとう法務事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によるものとします。

関係法令・ガイドライン等の遵守

当事務所では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

個人情報の利用目的

　当事務所は、個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用いたしません。

①案件の処理及び案件処理に付随する連絡等の事務処理

②当事務所の案内、挨拶状等の送付、その他当事務所の法的サービスに関連する情報提供

③各種問い合わせ、取材等への対応

④当事務所における労務管理・税務処理

⑤その他、行政書士、職員等の採用活動、研修・指導等、当事務所の適切かつ円滑な運営

個人データの第三者提供

当事務所は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者（委託先を除く）に提供いたしません。

個人データの管理

当事務所は、個人データの漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人データを適切に管理します。また、当事務所は、個人データの取扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先が個人データを適切に管理するよう監督します。

保有個人データ等に関する開示、訂正などの請求等

1．保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

①本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合

②本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

③当事務所の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

④国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2．保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③法令に違反することとなる場合

3．保有個人データの訂正、追加、削除の請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

4．保有個人データの利用の停止又は消去の請求があった場合に、請求に理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

5．上記(1.)～(4.)をご希望の場合には、以下記載の窓口までお問合せ下さい。 なお利用目的の通知及び開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。

お問合せ等及び苦情処理の窓口

〒273-0103

千葉県鎌ヶ谷市丸山3-9-7

行政書士さいとう法務事務所　個人情報保護担当

tel.050-7542-3692

※ 受付時間は、平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。